יום עבודה של מגייס עם בוט: מי עושה מה
רוב המגייסים מספרים שהעבודה האמיתית, שיחה עם מועמד, הערכה, משא ומתן, תופסת חלק קטן מהשבוע. השאר הוא מיילים, יומנים, קבצים ותזכורות. כשמורידים את זה מהשולחן, אפשר לקבל חזרה את המקצוע. אבל רק אם ברור מה מורידים, מה משאירים, ומי עונה כשמשהו נתקע.
איך נראה תהליך גיוס עם בוט?
בתהליך גיוס עם בוט, הבוט מבצע את העבודה החוזרת: קריאה ראשונה של קורות חיים, תיאום ראיונות, תזכורות ועדכוני סטטוס. המגייס נשאר באחריות על מה שדורש שיקול דעת ומגע אנושי: ראיונות, הערכה, משא ומתן והחלטה. בקורס זה נקרא בוט וצוות אנושי, ושער האישור מחבר ביניהם.
המטרה אינה לעשות את הגיוס אוטומטי. המטרה היא שהזמן של המגייס יתפנה למקומות שבהם הוא יוצר הבדל. מגייס שבילה את הבוקר בתיאום שעות עשה עבודה חשובה, אבל לא את העבודה שרק הוא יכול לעשות.
מה קורה בכל שלב של היום?
- בבוקר: הבוט כבר עבר על קורות החיים שהגיעו בלילה והכין סיכום. המגייס מקבל רשימה ובודק את מקרי הגבול.
- לפני הצהריים: המגייס מאשר את ההודעות שהבוט הכין: זימונים, ותשובה אחת או שתיים שדורשות מגע אישי.
- בצהריים: ראיונות. כאן הבוט לא נוגע בשום דבר, חוץ מהזכרת הפגישה.
- אחר הצהריים: המגייס מסכם ראיונות, והבוט מארגן את הסיכומים לפי משרה ומכין טבלת השוואה.
- בסוף היום: ריצה קבועה בודקת מי ממתין לתשובה זמן רב ומציגה רשימה למחר.
ריצות קבועות וטריגרים הם חלק מהפרק על להגדיל בקורס, והם מה שהופך את הבוט מכלי שפותחים לכלי שעובד בלי שמזכירים לו.
רוצים שהבוט יקרא קורות חיים לפניכם?
52 שיעורי וידאו, 157 דקות, ושלושת הראשונים בחינם וללא הרשמה. גיוס וסינון קורות חיים הם אחד הנושאים בקורס.
מה בוט, מה צ׳אט ומה אדם?
אחד הדברים החשובים שהקורס מלמד הוא לזהות לאיזו משימה מתאים כל כלי. בגיוס החלוקה נראית כך:
- בוט
- משימה שחוזרת על עצמה, יש לה כללים ברורים, וקל לבדוק את התוצר: סינון, תיאום, תזכורות.
- צ׳אט
- משימה חד פעמית שאתם רוצים לדבר עליה עם AI: ניסוח מודעת דרושים, רעיון לשאלות לראיון.
- אדם
- כל מה שדורש אמון, שיפוט או רגש: ראיון, משוב, הצעה, ושיחה עם מי שנדחה אחרי שלב מתקדם.
מגייס שמבלבל בין שלושתם נותן לבוט משימה של אדם, או מבזבז זמן אנושי על משימה של בוט.
איך מתחילים בלי לשבש את העבודה?
הדרך הבטוחה היא להוסיף בוט לתהליך אחד, ולא להחליף את כל התהליך. בחרו משרה פעילה אחת. הריצו עליה בוט סינון במקביל לעבודה הרגילה שלכם, והשוו. רק כשרואים שהסיכומים מדויקים, מורידים את הקריאה הראשונה מהשולחן.
מי שמגייס בתחום משאבי אנוש יכול לראות גם איך עוד אנשי מקצוע בתחום מתכננים את השילוב בעמוד סדנאות גרוק בוט לאנשי משאבי אנוש. ואם כבר רוצים לראות את הצעדים על המסך, קורס וידאו גרוק בוט מראה אותם שיעור אחרי שיעור, ובסיומו יוצאים עם בוט אחד שעובד ותוכנית ל־30 יום.
שאלות נפוצות
האם הבוט מחליף מגייס?
לא. הוא מחליף חלק מהעבודה, בעיקר את הקריאה החוזרת ואת ההתכתבות הטכנית. הערכת אנשים, יחסים עם מנהלים ומועמדים ומשא ומתן נשארים אצל המגייס.
איך משלבים בוט עם מערכת מעקב מועמדים קיימת?
מבררים אילו חיבורים אפשריים לפני שמחליטים, ומחברים בגישה מינימלית. אם אי אפשר לחבר, הבוט יכול לעבוד על קבצים שמעבירים אליו ולהחזיר סיכום.
כמה זמן לוקח עד שרואים תועלת?
בדרך כלל אחרי ההרצה הראשונה על משרה אחת, כי כבר אז רואים אם הסיכום חוסך קריאה. את החישוב המדויק עושים לפי הנתונים שלכם, והקורס כולל תוכנית ל־30 יום.
מה אם הצוות מתנגד?
אל תתחילו בהחלפת תהליך. הציעו בוט שלוקח משימה אחת שאף אחד לא אוהב, כמו תיאום יומנים, והראו שהוא מקל. התנגדות נעלמת כשהעבודה משתפרת.
רוצים לראות איך בוט מתאם ראיונות?
52 שיעורי וידאו, 157 דקות, ושלושת הראשונים בחינם וללא הרשמה. גיוס וסינון קורות חיים הם אחד הנושאים בקורס.