פרטיות מועמדים כשבוט קורא קורות חיים

איך שומרים על פרטיות מועמדים עם בוט?

בקורס גרוק בוט יש שיעורים נפרדים על פרטיות ומסמכים רגישים, על חיבורים בגישה מינימלית ועל שער אישור. שלושתם מתאימים לגיוס כמעט בלי שינוי, כי עיקרון אחד חוזר בכולם: הבוט מקבל רק את מה שהוא צריך, וכל פעולה שיוצאת החוצה מחכה לאדם.

חשוב לדעת: העמוד הזה הוא הסבר מקצועי על דרך עבודה, לא ייעוץ משפטי. החלטות על חובות הארגון כלפי מועמדים שייכות ליועץ המשפטי ולממונה על הפרטיות אצלכם.

צ׳קליסט לפני שמעלים קורות חיים אמיתיים

מה לא צריך להראות לבוט?

לסינון ראשוני בדרך כלל לא נחוץ מספר טלפון, כתובת מגורים או תמונה. אם הדרישות הן ניסיון, כישורים ותחומי עבודה, הבוט יכול לעבוד על חלקים אלה בלבד. מי שרוצה, יכול להוסיף להוראה שהבוט מתעלם מפרטי זיהוי ומתמונות, ולבדוק בהדגמה שאכן כך הוא פועל.

יש לכך יתרון נוסף: סינון שמסתכל על מה שנכתב ולא על מי כתב מצמצם את הסיכוי להחלטה שנשענת על רושם שטחי. זה לא מבטל את הצורך באדם שבודק, אבל זה צעד סביר בכיוון הנכון.

ומסמכים רגישים במיוחד, כמו מסמכי רפואה או מידע על בני משפחה, אינם שייכים לשום סינון ראשוני. בקשו מהבוט לסמן מסמך כזה ולהעביר אליכם, ולא לעבד אותו.

איזה דברים שואלים את היועץ המשפטי?

• האם מועמד צריך להסכים במפורש לעיבוד קורות החיים שלו באמצעות כלי אוטומטי.
• כמה זמן מותר לשמור קורות חיים של מי שלא התקבל.
• אילו מסמכים אסור לבקש מועמדים בשלב הראשון.
• איך עונים למועמד שמבקש לראות או למחוק את המידע שנשמר עליו.

את התשובות מזינים לבוט כהוראות וכקובץ ידע, ואז הן חלק מהתהליך ולא מסמך שנשכח במגירה.